隨著人們生活,工作地點的多樣化,酒店的市場需求也在不斷趨向多元化、高要求標準,酒店的環境質量也是客戶一直選擇的重點。提供良好的酒店設備服務以及質量服務都是滿足客戶的需求,提高客戶的滿意度。酒店的一系列硬件設備等固定資產是財產的物質基礎,對于酒店實物種類多、數量大、分布散、價值高,成為管理的難點。RFID的技術實現酒店管理的規模化,專業化。
針對分散的固定資產設備存放位置寬廣,利用RFID技術可實現在線、聯網盤點,異地使用,管理不同區域的資產數據。酒店客房多,設備多,資產數量大,種類多,如果以往的傳統手工清點管理模式,很容易造成錯點,漏點,造成資產遺失,對人力,物力投入大,需要花費大量的時間精力。手工盤點已經不能接觸酒店管理資產中的問題,RFID技術應用于一種新的資產管理模式。
采用RFID技術進行自動識別采集統計數據,對酒店資產進行全方位、多維度、高效、可靠的數據進行實時動態監測、高效管理,以提供完整的固定資產數據進行決策,制定管理方針,提高資產利用率,盤活各資產,降低酒店運營成本,提升整體收益。
RFID技術的應用于資產管理的一系列優勢:
1.高效性:對固定資產管理模式全面革新,通過RFID技術實施業務管理活動,保證賬實一致,提高了工作效率。
2.嚴密性:固定資產管理系統設有全面、規范的數據庫安全管理措施,使數據庫更為安全可靠,杜絕了任意修改數據庫的不規范操作。
3.實時性:通過RFID技術,對每一件固定資產從采購驗收直到消費的整個生命周期進行全程跟蹤管理,實時記錄管理活動,反映每一件固定資產狀態。
4.規范性:系統規范了固定資產管理的主要業務,如:一項資產增(減)業務須由多個管理部門參與完成、提供了一整套規范的管理帳表(如:貨物入庫、貨物出庫)等,可以全面、準確地反映固定資產的總量、結構及變化趨勢,實現了事中的實時控制和事前的前饋控制功能。
5.先進性:充分利用先進的RFID技術手段,對軟硬件進行了智能化處理。將RFID技術應用于固定資產管理、盤點、定位、出入庫警告,簡單易用,促進管理水平的
通過酒店管理員RFID手持讀寫設備收集加裝在固定資產RFID電子標簽的信息,掌握資產具體的狀況,將數據傳輸至RFID資產盤點系統,進行數據統計分析。以實物管理為基礎,可實現酒店資產位置、數量、管理人、領用人等基礎信息,管理固定資產從采購、申請、領用、借用、保管、維護、保養、報廢等等整個生命周期的實時追蹤管理,明確資產狀態,從資產源頭開始控制,實現資產全面、妥善管理,解決酒店固定資產管理存在問題。
RFID資產管理系統建立信息化管理,進行全面、全方位、多維度、多領域等酒店工作管理。這樣不僅提升酒店的整體管理效率,還維護了酒店形象,降低運營成本。通過RFID技術將數據反饋到酒店管理平臺,可以實時監控資產狀況,管理層可以對資產情況進行及時策略調整,提高管理效率,降低管理成本。